Dit is een FAQ over de werking van het GNMI-Netwerk. Voor inhoudelijke vragen ga naar het Forum (of Vraag & Antwoord in de thema's) of gebruik de zoekfunctie.
Staat je vraag over het netwerk niet bij de veel gestelde vragen? Stel je vraag via het contactformulier.
Belangrijkste noot: vakinhoudelijke discussies vinden primair plaats onder Forum of Thema en niet in Groepen. In de groepen gaan discussies om de groep zelf of of over een werkitem.
Het hoofdemenu staat altijd in beeld met grote koppen. Dit zijn de menu-items of modules van het GNMI-Netwerk. Je zult zien dat er soms ook submenu's verschijnen zodra je een menu-item hebt gekozen. Die lijken erop, maar zijn kleiner en bevinden zich eronder. We lopen de menu-items langs.
Je vindt hier een overzicht van nieuwe items die recent zijn geplaatst of worden uitgelicht op het GNMI-Netwerk. Van nieuwsberichten tot bijeenkomsten. Dit is dezelfde pagina als waar Dashboard rechtsboven naar verwijst.
Bij Nieuws vind je berichten met algemene inhoud of waarvan we denken dat het goed is dat iedereen ervan op de hoogte is. Het kan ook zijn dat we een keer een bijeenkomst van een groep uitlichten, of wijzen op een interessant document dat we hebben opgemaakt. We plaatsen ook altijd de berichten die op de publieke website van het GNMI worden geplaatst en opgenomen worden in de nieuwsbrief op deze nieuwspagina. Je kunt het nieuwsoverzicht filteren op trefwoord. Technisch gezien is Nieuws een onderdeel van Thema's, maar dan de nieuwsberichten van alle thema's bij elkaar met het meest recente nieuwsbericht bovenaan.
Forum en Thema's is de plek voor vakinhoudelijke vragen over mobiliteitsbeleid, van parkeerbeleid tot juridische zaken en van verkeersveiligheid tot internationaal vervoer. Technisch gezien is Forum het onderdeel Vraag & Antwoord van alle thema's samen. In Forum staan alle vragen van alle thema's in één overzicht met de meest recente vraag of antwoord bovenaan. Wil je alleen de vragen en antwoorden zien van één thema, ga dan naar Thema's, selecteer het thema en klik daar op Vraag & Antwoord. Je kunt er dus voor kiezen om je vraag te stellen via Forum (en dan in de vraag de relevante thema's selecteren) of via Thema's (en dan eventueel nog andere thema's selecteren). Mocht je alleen geïnteresseerd zijn in een bepaald thema, dan biedt Thema's de snelste manier om vragen en antwoorden te bekijken.
We gebruiken het Forum en Thema's voor de vakinhoudelijke vragen (dus niet in Groepen). Veel vragen en discussie-items zijn vaak groep overstijgend zijn en raken aan meerdere thema's. Op deze manier kunnen we integraal kennis met elkaar delen. Je kunt in Mijn Profiel aangeven waar jouw expertise en kennisbehoefte liggen, zodat je alleen de onderwerpen langs ziet komen waar jij kennis over hebt en die voor jou interessant zijn. Verder kun je in Thema's de nieuwsberichten bekijken die onder het thema vallen, de evenementen (bijeenkomsten) met dit thema (vaak met verwijzing naar de agenda in de groep voor de details) en documenten met het thema.
Onder Groepen kun je vragen stellen die over de groep zelf gaan of als je met de groep bezig bent met het uitwerken van iets specifieks. Ook werkdocumenten kunnen hier worden geplaatst. Je vindt onder Groepen ook de uitgebreide agenda en verslagen van de bijeenkomsten van de netwerkgroep (zie volgende alinea). De Wiki kan worden gebruikt voor de actielijst en voorraadagenda, of andere groepszaken. In elke groep is ook een lijst te vinden van de deelnemers aan de groep. Klik in het zijmenu rechts op het icoon van het aantal leden. Je kunt hierin ook zoeken en filteren.
In Groepen zoals gezegd de aganda's en verslagen van de bijeenkomsten die voor de netwerkgroep worden georganiseerd. Onder iedere bijeenkomst wordt na afloop het verslag geplaatst. Je vindt daarin ook de links naar de presentatiebestanden. Een overzicht van alle presentatiebestanden van alle bijeenkomsten in de groep vind je onder Documenten. Wil je terug zoeken naar agenda's van vergaderingen in het verleden? Kies dan niet voor de weergave komende activiteiten, maar voor kalender en scroll terug in de tijd.
Je ziet hier hoe je je kunt aan- en afmelden voor Groepen.
Je vindt bij Collega's vind je het overzicht van iedereen die toegang heeft tot het GNMI-Netwerk. Je treft hier dus alle deelnemers ongeacht de toegang tot de netwerkgroepen. Je kunt filteren op onder andere naam en organisatie. Als de gebruiker dit heeft opgegeven vind je naast het emailadres bijvoorbeeld ook het telefoonnummer. Wil je alleen de deelnemers zien van een specifieke netwerkgroep, dat kan alleen binnen de groep (zie hierboven).
Overzicht van alle bijeenkomsten van het GNMI-Netwerk. Je ziet in de kalender met name de bijeenkomsten die door de groepen worden georganiseerd. Voor besloten groepen geldt dat behoudens vertrouwelijke onderwerpen de hoofdonderwerpen van de agenda's worden weergegeven. Voor de uitgebreide agenda met toelichting, bijlagen, vragen en later de verslagen en presentatiebestanden gebruik de agendamodule in de groepen. Technisch gezien is Kalender hetzelfde als de module Kalender bij Thema's, maar dan van alle thema's bij elkaar.
Helemaal rechts bovenaan vind je nog een menu. Je kunt onder je naam je profiel bewerken, maar ook je kennisbehoefte en expertise aangeven. Ook het aantal notificaties dat je van het netwerk wilt ontvangen kun je hier aanpassen. Wil niet niet elke keer meldingen ontvangen zodra een item wordt geplaatst binnen jouw kennisgebied? Dat kies je alleen voor een wekelijkse of maandelijkse gebundelde nieuwsbrief. Je kunt ook in het menu rechtsboven terecht voor snel collega's berichten versturen via het netwerk of terugkeren naar de overzichtspagina (dashboard). Zodra je een item aanmaakt en in concept opslaat verschijnt op deze regel een extra menu-item met Mijn Concepten.
Iedereen met toegang tot het GNMI-Netwerk kan vragen stellen, antwoorden geven en documenten plaatsen. Je doet dat met de knop Nieuw + naast het hoofdmenu. Wanneer je in een groepspagina bent, dan is de knop kleiner. In alle gevallen krijg je de vraag welk item je wilt plaatsen. Kies je voor een vraag, selecteer dan altijd één of meerdere thema's. Geef ook één of meerdere trefwoorden mee die passen bij het item dat je plaatst. Wees hier niet zuinig mee. We kunnen altijd een thema of trefwoord aanpassen als het achteraf toch niet goed aansluit. Trefwoorden zie je terug onderaan het item:
Je kunt ook reageren op een vraag. Dat kan gemakkelijk via reactie eronder. Voor documenten geldt hetzelfde.
Heb je een vraag over de werking van het GNMI-Netwerk, kijk bij de veelgestelde vragen. We zullen de vragen die bij ons binnenkomen hier plaatsen. Maar stel vooral ook de vraag direct aan ons. Dit kan via Whatsapp, via een bericht in het GNMI-Netwerk en anders per email. Bellen kan natuurlijk ook: +31654748746.
Je vindt hier alles over hoe je toegang kunt krijgen tot het GNMI-Netwerk en hoe je je kunt aan- en afmelden voor groepen.
Vragen aan collega's over de vakinoud plaats je bij Forum of Thema's.
Kies een thema uit waar de vraag in past. Bij het opstellen van de vraag kun je onderin ook andere thema's aanvinken. Collega's met deze thema's als expertise of interesse krijgen een notificatie. De vraag verschijnt bij de thema's die je hebt geselecteerd en bovenaan in Forum.
Klik op de grote rode knop "Nieuw +" rechtsboven en selecteer 'vraag'. Bij het opstellen van de vraag kun je onderin thema's aanvinken die passen bij je vraag. Collega's met deze thema's als expertise of interesse krijgen een notificatie. De vraag verschijnt bij de thema's die je hebt geselecteerd en bovenaan in Forum.
Geef op het laatst nog trefwoorden mee. Deze slaan op het onderwerp en maken de vraag sneller vindbaar. Je kunt bij je vraag een afbeelding, bijlagen en links opnemen
Probeer het uit en stel een vraag via Forum
Vragen aan collega's over de netwerkgroep en interne werkitems en projecten plaats je bij Groepen.
Je vraag is dan alleen zichtbaar voor de collega's die zijn aangesloten bij deze netwerkgroep. Denk aan vragen over het plannen van de vergaderingen, het voorzitterschap, de wijze van samenwerken, of over een gezamenlijk item waar je aan werkt binnen de netwerkgroep.
Collega's aangesloten bij deze netwekgroep krijgen een notificatie.
Geef op het laatst nog trefwoorden mee. Deze slaan op het onderwerp en maken de vraag sneller vindbaar. Je kunt bij je vraag een afbeelding, bijlagen en links opnemen.
Je kunt snel en simpel de notificatieinstellingen van het GNMI-Netwerk aanpassen die je als email ontvangt. Je kunt kiezen voor directe updates bij elke activiteit, of enkel eens per week of per maand een email met een samenvatting van alle activiteiten.
Iedereen met toegang tot het GNMI-Netwerk kan en mag een bijeenkomst plaatsen in de kalender van het GNMI-Netwerk. Deze verschijnt dan niet alleen in de kalender, maar ook in de overzichtspagina van gebruikers én gebruikers ontvangen een notificatie na plaatsing (afhankelijk van de persoonlijke instellingen: direct of in het wekelijkse of maandelijkse overzicht).
Enige voorwaarde voor het plaatsen van een bijeenkomst is dat deze moet gaan over mobiliteitsbeleid en relevant is voor gemeenten. Er zijn ook een paar punten om op te letten bij het aanmaken van een bijeenkomst.
Het aanmaken van de bijeenkomst werkt voor het grootste deel intuïtief. Je klikt op de rode knop "Nieuw +" en kiest voor Activiteit
Vul de velden in voor titel, type bijeenkomst, toelichting, kies of upload eventueel een afbeelding, klik online activiteit aan om en plak de link naar de vergadering (dit hoeft niet als je deze link alleen wilt meesturen naar degene die zich heeft aangemeld). Vul de datum, tijd en eventuele fysieke locatie in en upload eventueel bijlagen.
Advies is om "aanmelding toestaan" uit te vinken. Op die manier kun je zelf de aanmeldingen beheren. Zorg ervoor dat je de aanmeld-info in de toelichting hebt staan: een emailadres, formulier, of eventwebsite.
Je hoeft nieuwe eigenaar en publicatiedatum niet in te vullen. Let wel op bij "zichtbaar voor": kies voor alleen voor ingelogde gebruikers, juist voor niet-ingelogde gebruikers, of voor iedereen (maakt niet uit of je ingelogd bent of niet, de bijeenkomst is altijd zichtbaar in de kalender). Selecteer de thema's waar de bijeenkomst onder valt zodat de bijeenkomst ook bij de juiste thema's verschijnt en geef eronder trefwoorden mee (beter voor zoeken). Let op dat je altijd het trefwoord bijeenkomst gemeente of bijeenkomst partnerorganisatie plaatst, afhankelijk van of je bijeenkomst wordt (mede)georganiseerd door je gemeente (of regionaal samenwerkingsverband) of door één van onze partnerorganisaties.
Je kunt de bijeenkomst opslaan als concept (je vindt concepten vervolgens helemaal boven in beeld naast "Mijn Berichten") of meteen publiceren. Ook na publiceren kun je altijd weer wijzigingen doorvoeren.
