Privacyverklaring GNMI

Ons website-adres is gnmi.nl. Alle websiteverkeer wordt versleuteld verzonden via een SSL-verbinding en alle tot bezoekers herleidbare gegevens worden beveiligd en versleuteld opgeslagen. Deze gegevens zijn alleen inzichtelijk voor het GNMI-secretariaat.

Welke persoonlijke data we verzamelen en waarom we het verzamelen

Digitale netwerk en werkvormen

Het GNMI is een gemeentelijke netwerkorganisatie. Onze vereniging werkt aan samenwerking voor een betere lokale bereikbaarheid. Onze gegevensverzameling maakt het mogelijk dat gemeenten onderling contact kunnen hebben, er gewerkt wordt aan projecten en dat er informatie kan worden uitgewisseld.
Deelname aan onze werkvormen en het digitale netwerk gaat gepaard met de verzameling van zakelijke gegevens, waarvoor actief toestemming wordt gevraagd.
Het is ook mogelijk om gegevens in te zien en te laten verwijderen. Persoonsgegevens die via de digitale netwerken gedeeld worden, zijn alleen inzichtelijk met toestemming van de gebruiker en alleen binnen de groepen en overleggen waaraan de gebruiker deelneemt. Het GNMI hanteert als beleidslijn dat de zakelijke contactgegevens van onze deelnemers slechts met expliciete toestemming van de betrokkenen vooraf extern gedeeld mogen worden. Daarbij weegt het GNMI doelstelling, nut en noodzaak af tegen de bescherming van de zakelijke gegevens. Alle berichtenverkeer van en naar het besloten digitale netwerk wordt versleuteld verzonden en opgeslagen op een server binnen de Europese Unie. De aanbieder van dit netwerk voldoet aan de AVG. Er is sprake van een verwerkingsovereenkomst tussen GNMI en deze aanbieder.

Contactformulieren

Voor de aanmelding van bijeenkomsten en het doen van onderzoek hanteert het GNMI mailformulieren via onze website. Deze formulieren bevatten zakelijke contactgegevens (naam, functie, organisatie, e-mail en telefoonnummer), IP-adres en de browsergegevens. De ingewonnen gegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze verzameld worden en worden alleen met toestemming van de inzender extern gedeeld. Aanmelding voor informatievoorziening zoals nieuwsbrieven vereist actieve toestemming van de inzender of er wordt gevraagd om toestemming voor de inschrijving.  Wij hanteren een plugin voor automatische spamdetectie. De ingezonden formulieren worden bewaard op het webdomein van gnmi.nl, dat alleen toegankelijk is voor bevoegde gebruikers. Deze gegevens worden versleuteld opgeslagen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht. Het GNMI gebruikt Twitter en LinkedIn voor sociale mediacommunicatie.

Deze websites kunnen data over de websitebezoeker verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en de interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als een bezoeker een account hebt en ingelogd is op die website of dienst.

Bezoekgegevens website

Deze website registreert herleidbare bezoekgegevens en verzamelt informatie over de browser, zoektermen, in- en uitgangen van het bezoek en het verloop van het bezoek.  Er vindt geen registratie van IP-adressen plaats. Verzamelde data wordt onbeperkt opgeslagen om een beeld te vormen van het gebruik van gnmi.nl. GNMI.nl heeft een SSL-certificaat met een sterkte van 256-bit. Er draait een plugin die de website extra beveiligd tegen onbevoegde toegang, verwerking van bestanden en encryptie van gegevens.

Nieuwsbrieven

Het GNMI heeft meerdere nieuwsbrieven om te informeren over verenigingsactiviteiten, nieuws uit het vakgebied en vakinhoudelijke actualiteiten vanuit de gemeenten. Aanmelding voor de nieuwsbrieven gebeurt op basis van actieve toestemming en is opgenomen in de mededelingen aan een gemeente of gemeentelijke medewerker die zich nieuw aansluit bij het GNMI of participeert in een werkvorm van het GNMI. De gebruiker kan zich ten alle tijde afmelden, met vernietiging van alle gegevens. Verzamelde gegevens van inschrijvers worden niet met externen gedeeld. De externe aanbieder van de nieuwsbrieffaciliteiten heeft in de algemene voorwaarden het privacybeleid opgenomen.

E-mailverkeer en dataopslag

GNMI maakt gebruik van de dienstverlening van KPN voor het e-mailverkeer en de dataopslag van het secretariaat. Deze gegevens worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor de medewerkers van het GNMI. Per informatiestroom wordt afgewogen wie er onder welke voorwaarden toegang tot gegevens dienen te krijgen. Externe en/of tijdelijke medewerkers krijgen slechts toegang tot zakelijk benodigde data. De toegang tot data is dus geclausuleerd op basis van datgene dat noodzakelijk is voor een goed functioneren van de organisatie. Data m.b.t. betalings- en persoonsgegevens is alleen toegankelijk voor de secretaris van het GNMI. Het GNMI voert een actieve mailbeveiliging op basis van DKIM, SPF (alleen mailverzending vanuit KPN Cloud toegestaan) en DMARC. Mailverkeer en verwerkingshandelingen van data worden actief vastgelegd in logfiles.  GNMI hanteert een plugin die mails via de website kan verzenden op basis van het SMTP-protocol. Dit mailverkeer vindt versleuteld plaats via STARTTLS-encryptie.

Inzage, correctie en verwijdering

Het GNMI-secretariaat is het aanspreekpunt voor alle handelingen rondom inzage, correctie en verwijdering van verwerkte persoonsgegevens.
De contactgegevens staan onderaan deze pagina.